机关防止舆情炒作从而引发严重负面影响情况，可以从以下几个方面着手：

首先，机关应该建立健全的舆情监测机制。通过专业的舆情监测系统，实时监测和分析网络上的舆情动态，及时发现潜在的舆情风险。同时，要明确专门的舆情监测人员，对其进行专业培训，提高其信息筛选和核实的能力，以便在第一时间发现不实信息和恶意炒作，并采取相应的应对措施。

其次，机关需要加强与公众的互动沟通。通过举办公众听证会、开展在线调查或征集意见等方式，鼓励公众参与决策过程，增强公众对机关的信任感。这样不仅可以及时了解公众的需求和关切，还能够有效减少误解和质疑，从而降低舆情炒作的可能性。

此外，机关还应该建立完善的信息发布制度。在舆情事件发生时，要及时、准确、全面地发布相关信息，澄清事实，避免不实信息的传播。同时，要注重信息发布的方式和语气，避免引发公众的误解和不满。

最后，机关需要加强与媒体的合作。媒体是舆情传播的重要渠道，与媒体建立良好的合作关系，可以及时传递机关的声音，引导公众理性看待问题，避免舆情炒作。

综上所述，机关防止舆情炒作从而引发严重负面影响情况需要从多个方面入手，包括建立健全的舆情监测机制、加强与公众的互动沟通、建立完善的信息发布制度以及加强与媒体的合作等。这样才能有效地应对舆情炒作，维护机关的形象和声誉。